Где взять ЭП для торгов?

Если вы хотите участвовать в тендерах, то придется раздобыть электронную подпись. Здесь расскажем, где ее приобрести и что необходимо для участия в закупках.

Где взять ЭЦП участникам закупок?

В организациях, получивших аккредитацию, поставщики получают ЭП для торговых площадок и сертификаты.

Благодаря электронной подписи для торгов можно сравнять с юридической силой документы, которые заказчики подписывали во время процедуры. К ним также относятся бумажные документы с оригинальной подписью.

Разные организации по-разному подходят к предоставлению услуг. Поставщик может приобрести ключ для торгов разными способами:

• по видам сертификатов подписи;
• по предпочтениям собственного участия на торгах – государственного или негосударственного.

Стоимость электронного ключа для торгов при высокой конкуренции постоянно колеблется и зависит от различных услуг. Средняя стоимость от 1 000 до 10 000 рублей.

Документы, необходимые для получения ключа, следующие:

• документ, удостоверяющий личность, на имя которого будет оформляться сертификат;
• СНИЛС;
• заявление на приобретение сертификата;
• доверенность на приобретение сертификата, если человек, на имя которого он оформляется, не приходит в центр сам.

Иногда удостоверяющий центр имеет право дополнительно запрашивать:

• документы от заявителя или от юридического лица (например, устав, выписку из ЕГРЮЛ).

Есть заказчики, которые могут организовывать закупки, не соблюдая Гражданского кодекса. К ним относятся ПАО, ЗАО, ООО. Речь здесь идет о закупках, которые организуют крупные частные организации. Чтобы принять участие в закупках таких компаний, поставщику потребуется ЭП для участия в торгах, которые имеют взаимодействие с определенными площадками. Сразу нужно узнать, сможет ли поставщик принимать участие в торгах на данной площадке с его ЭЦП. Потребуется обратиться к выдавшей организации.

Во многих случаях ситуацию можно решить с помощью площадок. К примеру, одна из них организовала для людей возможность подключения к недорогому тарифу для подачи заявки или проведения других действий в проведении торгов. Но это относится к тем, чья ЭЦП не предусматривает работы на этой площадке.

Где заказчику получить цифровую подпись?

Заказчик сможет приобрести товары и услуги по итогам электронной процедуры. Для этого ему необходимо зарегистрироваться в ЕИС, которая невозможна без квалифицированной подписи.

Контрактные отношения подразумевают использование усиленной неквалифицированной подписи. Закон закрепляет применение такой ЭЦП, чтобы подписывать цифровые документы, которые предусмотрены законом. Речь идет о регистрации в ЕИС, руководствуясь распоряжением Федерального казначейства и размещением отчета о завершении контракта. Причем в этом случае, в отличие от поставщиков, сертификатами ЭЦП обеспечивает специальный орган, не имеющий коммерческих целей деятельности.

Хранение ключа

Ключ электронной подписи лучше всего хранить на специальном носителе – токене. На нем задается пин-код, так же как и на банковской карте. Токен безопасный в отличие от простых носителей, ведь даже при его утери никто из посторонних не сможет его использовать без пин-кода. Поэтому, так же как и в случае с банковской картой, важно никому не говорить код от токена.

Ответственность за ключ лежит на его владельце. Если произойдет утеря токена, то с ключом ЭП необходимо незамедлительно обратиться в удостоверяющий центр, который его выдал. Это нужно сделать для предотвращения применения ключа злоумышленниками.