Как проверить электронную подпись
На нашу жизнь сильное влияние оказывают цифровые технологии. Одним из самых важных новшеств является электронная цифровая подпись. Она позволяет подписать, подтвердить авторство и подлинность документа. Всем сделкам и документам граждан в единой информационной системе и на торговых площадках необходимо подтверждение электронной подписью. Подпись и сертификат на момент выдачи документов должны быть легитимны.
Что такое СКПЭП?
Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) - это документ в электронном или бумажном виде, подтверждающий, то что данная электронная цифровая подпись принадлежит конкретному владельцу. Такие сертификаты можно платно получить в специальных организациях, которые называются удостоверяющими центрами (УЦ).
СКПЭП должен иметь нижеприведенные данные:
- наличие уникального номера, даты актуальности, начала и окончания срока действия;
- Личные данные физлиц (Ф.И.О.), название и адрес регистрации для юрлиц (или другие сведения, по которым можно установить владельца);
- наименование ЭЦП или стандарты, которым соответствуют подпись и ключ проверки;
- наименование УЦ;
- другие сведения, соответственно федеральному закону 63-ФЗ.
В законе подробно описываются все ситуации, когда сертификат теряет юридическую силу, (например, это может произойти в связи с истечением установленного срока действия или в соответствии с заявлением владельца СКПЭП и др.), а также ситуации, когда он аннулируется УЦ (например, если оказалось, что ключ продублирован в другом, ранее созданном СКПЭП. Необходимо отметить, что владельцы сертификатов с устаревшими данными не имеют права участвовать в электронных процедурах и подписывать документы.
УЦ заносит сведения о выдаче, окончании срока или аннуляции в специальный реестр.
Как узнать, является ли электронная подпись подлинной?
Любое лицо, которое получило цифровой документ от контрагента, может проверить подлинность ЭП, удостовериться в том, что документ действительно был подписан лицом, имеющим на это полномочия, и в него не внесли никаких изменений после подписания.
Если необходимо срочно он-лайн проверить ЭЦП, то это можно сделать на старой версии портала "Госуслуги". На данном портале может быть проверена подлинность подписи без процедуры регистрации и аутентификации.
ЭП проверяется по следующим параметрам:
- по сроку действия;
- наличию ключа в списке отозванных сертификатов;
- выясняют, какие аккредитованные Минкомсвязи удостоверяющие центры выдали ее.
Стоит отметить, что фразы "проверить ЭЦП" и "проверка сертификата ЭЦП" постепенно устаревают, так как федеральный закон 63-ФЗ предлагает более емкую формулировку - "электронная подпись" (ЭП).
Как проверить работоспособность ЭП?
Прежде чем начать работать на ЭТП, необходимо подготовить компьютер. Это включает проверку работоспособности ЭП, выданной в УЦ.
Необходима специальная настройка средств для работы с ЭЦП. Это можно сделать, следуя инструкциям и руководству, размещенным на площадках.
Чаще всего механизм подтверждения ЭП состоит из следующих этапов:
- Вставляют сертифицированный носитель ЭП (например, РуТокен) в USB-порт компьютера.
- В адресную строку браузера помещают адрес ЭТП с размещенным специальным сервисом.
- Нажимают кнопку "Проверить".
Необходимо заметить, что ЭП не обязательно должна находиться в документе, часто она может быть прикреплена отдельно. Данные подписи могут не визуализироваться как картинка или цифры.
Если подтверждение прошло удачно, то приступают к работе на площадке.
Остались вопросы?
Задайте нашим экспертам по телефону или вайбер +7 (922) 647-64-69