Требования к участникам электронных торгов

У заказчика есть четкое представление, каким образом должна быть реализована его потребность. В соответствие с этим он задает конкретные требования к исполнителям — в рамках действующего законодательства. Некоторые фиксируются при аккредитации, другие отображены в конкурсной документации. На основе требований сразу можно определить, насколько подходит вам данная закупка. Важно изучить все детально, ведь любое несоответствие приведет к отклонению заявки.

Стандартные требования к участникам

• Предприятие не должно быть банкротом, находиться на стадии ликвидации или приостановки деятельности.
• Руководитель и главный бухгалтер не должны иметь непогашенной судимости или запрета на ведение дел в экономической сфере.
• Удовлетворительное финансовое положение должно подтверждаться соответствующими отчетами за год.
• Предприятие не должно иметь долгов перед государством (допустима обоснованная задолженность, не превышающая одной четвертой от балансовой стоимости активов)
• Предприятие не должно находиться в черном списке на портале zakupki.gov
• Иногда в требованиях может указываться принадлежность в малому или среднему бизнесу (заказчики госзакупок обязаны часть закупок производить у представителей малого или среднего бизнеса).
• Руководители компании-заказчика и компании-исполнителя не должны находиться в родстве.

Очевидно, что компания должна быть в состоянии исполнить заказ.

Для подтверждения требуются:

1. Аналогичный опыт. Запрашиваемый период может быть разным в зависимости от вида поставки. Например, выполнение аналогичных работ в течение последнего года. Для подтверждения потребуются отзывы от заказчиков и подтверждающие документы.
2. Подтверждение, что у исполнителя есть реальная возможность исполнить закупку (например, наличие необходимого товара)
3. Наличие необходимых ресурсов (помещение, производственные мощности, квалифицированные кадры, оборудование, техсредства, положительная репутация и др.)

Заказчик изучает претендента на соответствие указанным требованиям в первую очередь. И только после этой первой «расчески» переходит к знакомству с коммерческим предложением.

Требования к содержанию заявки

В законодательстве прописан стандартный пакет документов для исполнителя. Заказчик коммерческого тендера имеет право затребовать дополнительную информацию и документы. Как правило, общие требования к заявке следующие:

• Компания должна предоставить о себе полные данные.
• Все учредительные документы должны быть в наличии.
• Заявка должна содержать необходимые бухгалтерские отчетности.
• Деятельность компании, позволяющая выполнить условия договора, также должна быть подтверждена документально.
• Участник должен подтвердить согласие со всеми условиями и сроками.
• Все формы, приложенные к документации, должны быть заполнены.
• Коммерческое предложение должно учитывать все позиции закупки.
• Сумма заявки не должна превышать указанного лимита.
• В приложении должна быть техническая документация и копии всех подтверждающих документов.
• К заявке должны прилагаться гарантийные письма производителей, дилерские соглашения и актуальные договора поставки.
• Документация должна быть оформлена по указанной форме.
• Необходимо указать, привлекается ли субподрядчик. Если да, то соответствует ли он основным требованиям, предоставляемым исполнителям.
• Заявка должна иметь финансовое обеспечение, которое может составлять до 5% от стоимости контракта. Возможно внесение залога, которое списывается с личного счета на ЭТП либо банковская гарантия.
• Естественно, коммерческое предложение и документы должны быть поданы своевременно.

Это примерный список требований, который может меняться в зависимости от особенностей закупки. Сегодня предприятия, которые часто участвуют в торгах, открывают специальные тендерные отделы. Существуют и компании, предлагающие услуги по подготовке к участию в торгах на всех этапах. Если вы небольшая организация и такие решения влекут за собой убытки, то не пожалейте времени и сил, чтобы тщательно изучить каждый пункт. Это поможет избежать ошибок и подготовить качественное предложение. Несмотря на внешнюю трудность документальных требований, здесь все логично.