Электронная подпись для ЕГАИС

В федеральном законе закреплено, что сведения об обороте алкогольной продукции должны быть направлены в ЕГАИС. Для соблюдения этого требования каждый поставщик, продавец или производитель должен при помощи электронной цифровой подписи выложить информацию в систему.

Единая государственная автоматизированная информационная система способствует сведению к минимуму незаконного производства и распространения содержащего алкоголь товара. С 2018 года любая организация, которая занимается производством, поставкой или продажей алкоголя, обязана предоставить сведения о своей продукции в ЕГАИС.

Особенности прохождения процедуры передачи данных

Законодательно утверждено, что в населенных пунктах точкам розничных продаж положено передавать информацию о поставке и продаже алкоголя (включая пиво). Организация, занимающаяся поставками, формирует накладную, бумажный вариант которой передается экспедитору, а электронный вид отправляется в ЕГАИС, а после переправляется к заказывающему лицу. Задача товароведа в магазине – при поступлении товара на склад сверить обе версии документа: при совпадении количества продукции – зафиксировать поставку, при наличии неточности либо происходит отклонение накладной, либо создается акт о существовании расхождений. Программы, учитывающие весь товар магазина, осуществляют связь также с ЕГАИС через информационную систему. Недавний ввод в систему продаж в розницу побуждает рассмотреть пошаговый порядок действий кассира.

1. Необходимо сканирование линейного штрих-кода.
2. Этикетка, содержащая код PDF-417 (у крепких алкогольных продуктов), требует дополнительного считывания 2D-сканером.
3. После добавления всех наименований товаров в чек нажимается «Итог».
4. В это время программа автоматически создаст файл с расширением xml. Он посылается посредством универсального транспортного модуля (УТМ) в ЕГАИС.

В результате все данные об алкогольной продукции должны передаваться в ЕГАИС. Для осуществления этого необходима покупка электронной цифровой подписи.

Получение ЭЦП для ЕГАИС

Владелец пункта продажи действует по следующей схеме: осуществляет отправку заявления о предоставлении сертификата ключа подписи, после чего производит оплату квитанции, собирает необходимые документы и забирает ЭЦП в месте выдачи. Документы для получения электронной цифровой подписи включают в себя: паспорт собственника торговой точки, его СНИЛС и ИНН, свидетельство, подтверждающее регистрацию ИП, а также выписку из ЕГРИП. При отсутствии предпринимателя и необходимости отдать сертификат другому лицу, требуется в пакет документов приложить оформленную доверенность.

Продление срока действия сертификата

ЭЦП действительна около года, после чего требуется продление сертификата. Для непрерывной работы предпринимателей в системе удостоверяющие центры предусмотрели возможность пролонгации ключа по написанному собственником заявлению как минимум за месяц до окончания срока действия подписи.