Почему стоит заказать электронную подпись у нас?

Что нужно знать об электронной подписи (ЭЦП)

• Что такое электронная подпись?

  Электронная подпись — это аналог подписи физ.лица, обладающая следующими свойствами:

  • является уникальной;
  • защищена от копирования;
  • указывает на лицо, которое подписало документ
  • учитывает дату и время подписания 

  Порядок использования ЭЦП (электронной подписи) при подписании документов регламентирован Законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011. 

  Квалифицированная электронная подпись, согласно закону, придает документу полную юридическую силу. 

• Чем ЭЦП лучше обычной подписи

  Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге.

  Преимущества ЭЦП

  1. Надежность. Обычную подпись просто подделать, а электронная имеет высокий уровень защиты от фальсификаций.
  2. Экономия времени. Можно подавать документы в государственные инстанции, заключать соглашения с контрагентами, не присутствуя при этом лично.
  3. Доступ к электронным торгам. Наличие электронной подписи — обязательное условие участия в торгах о государственных закупках и других.

  Есть 3 вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности. Разберём каждый из них подробнее.

  1. Простая электронная подпись

  Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.

  Как получить

  Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:

  1. Microsoft Office

  Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
  После завершения всех действий нужно сохранить файл.

  2. Приложение КриптоПро CSP

  Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.

  3. USB-токен

  Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

   

  Где можно применять

  • Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
  • В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
  • Для заверения электронных документов.

  Недостатки

  Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

  Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.

  2. Неквалифицированная электронная подпись

  Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

  Как получить

  Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.

  Где можно применять

  • В рамках внутреннего документооборота компании.
  • Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).

  Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.

  Недостатки

  НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.

  3. Квалифицированная электронная подпись

  Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

  Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

  КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

  КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.

  Как получить

  Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

  Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

  • Флеш-накопитель.
  • Компьютерная программа, которая устанавливается с флэш-накопителя к ЭЦП. Например, КриптоПро.
  • Установленный личный сертификат.
  • Установленные библиотеки для электронной подписи.

  Где можно применять

  Если коротко — везде.

  • Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
  • Для удалённой подачи документов.
  • Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
  • Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

  Недостатки

  У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

   

• Кому нужна электронная подпись?

  • Юридическим лицам 
  • Индивидуальным предпринимателям 
  • Физическим лицам

• Мне необходимо получить электронную подпись

  Нововведения в правила получения электронной подписи с 01 января 2022 года.

  1 января 2022 года вступили в силу изменения в закон об электронной подписи, меняющие правила её получения и использования. Изменений много, но внедряться они будут постепенно.

  Полностью все обновлённые положения закона 63-ФЗ «Об электронной подписи» вступят в силу 1 января 2023 года.
   

  Куда обращаться за получением электронной подписи?

  С 1 января 2022 года за новой электронной подписью вы можете обратиться только в следующие организации:

  1. ФНС и её доверенные лица – для ИП и руководителей юрлиц.
     • АО "Аналитический центр" (УЦ «Основание»)
     • ПАО "Сбербанк России"
     • Банк ВТБ (ПАО)
  2. Банк России – для руководителей кредитных организаций.
  3. Федеральное казначейство – для руководителей бюджетных организаций.
  4. Для сотрудников и для граждан (физических лиц) обращайтесь в нашу компанию. Мы подберем наиболее выгодный тариф для Вас.

  Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно выдает квалифицированные сертификаты только для юридических лиц (лицо, которое действует от лица компании без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

  Важно!!!

  Для работы с подписью необходимы сопутствующие программные продукты. На рабочем месте должно быть действующее средство криптозащиты (программа КриптоПро CSP и лицензия на нее). Лицензию КриптоПро вы можете приобрести в нашей компании.( Ссылка кнопка «Купить лицензию КриптоПро»)

  Важной особенностью подписи от УЦ ИФНС – сертификат электронной подписи не копируемый. Это значит, что нельзя будет сделать копию сертификата для бухгалтера или тендерного специалиста.

  Порядок получения ЭЦП:

  1. Квалифицированный сертификат физического лица, а также лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах, в том числе у нас;
  2. Квалифицированные сертификаты для заявителей, указанных в п.1, выпускаются территориальными налоговыми органами по предварительной записи.
  3. Заявитель должен предварительно записаться на прием в ИФНС по ссылке с нашего сайта. Предоставить, паспорт и СНИЛС, уч.документы в налоговый орган и пройти процедуру идентификации.
  4. Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Это необходимо для обеспечения конфиденциальности ключей электронной подписи пользователя, исключения риска их компрометации и использования без ведома владельца.
  5. Приобрести такие носители (Рутокен с сертификатом подлинности) можно так же в нашей компании. Купить Рутокен для ИФНС

• Сферы применения электронной подписи (ЭЦП)

  Электронная цифровая подпись ЭЦП используется  в электронных торгах и тендерах, внедряется электронный документооборот, обмен документами между контрагентами  с банками, страховыми организациями, торговыми площадками, контрагентами при сдаче электронной отчетности в ФНС, ПФР,  ФСС, РОССТАТ, РПН, ФСТ, ФСРАР и другие госорганы.

  Где можно получить выписку из ЕГРП и ЕГРЮЛ как заказать их самостоятельно? Для начала нужно разобраться, откуда все-таки мы будем получать выписку. ЕГРП – это аббревиатура от Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

  Осуществление электронного документооборота с получением юридически значимого результата. Подписание заявления  или запроса на получение каких-либо государственных услуг.

  Подберите себе ключ электронной подписи самостоятельно:

  • Касса ОнЛайн 54-ФЗ подключение к ОФД кассы
  • Торги по банкротству 127-ФЗ
  • Фонд капитального ремонта 
  • Электронный больничный лист в 2017
  • Получение государственных услуг на портале gosuslugi.ru; 
  • Работа на электронных торговых площадках - эцп для электронных торгов;
  • Поставщикам по 44-ФЗ (эцп 44-фз);
  • Заказчикам по 223-ФЗ (эцп 223-фз);
  • ЭЦП для торгов по банкротству
  • Внесение сведений в Единый Федеральный реестр по банкротству;
  • Портал  Росреестр (эцп для росреестра)
  • Портал Росимущество;
  • Портал zapret-info.gov.ru;
  • Портал Минюста;
  • Портал Минэнерго;
  • Портал Федеральной службы по финансовому мониторингу Росфинмониторинг;
  • Портал ЕГАИС Федеральное Агентство Лесного Хозяйства (эцп егаис лес)
  • Портал ЕГАИС Алко;
  • Портал ЕГАИС Лес;
  • Портал ЕГАИС Мех;
  • Сдача электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, РПН, РОССТАТ;
  • Сдача отчетности в ФСРАР;
  • Сдача отчетности в ФСТ;
  • Сдача отчетности в Федеральную службу финансовых рынков;
  • Получение электронных услуг портал nalog.ru;
  • Система электронного документооборота;
  • Система межведомственного электронного взаимодействия СМЭВ;
  • Подача заявок в Роспатент;
  • Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц ЕФРСДЮЛ;
  • Информационная система юридического лица;
  • Федеральная государственная информационная система территориального планирования ФГИС ТП;
  • Национальный союз страховщиков ответственности НССО;
  • Отчетности в сфере жилищно-коммунального хозяйства ГИС ЖКХ;
  • Подачи документов в высшие учебные заведения.
  • Учет оборота алкогольной продукции в ЕГАИС организациями розничной торговли (эцп для егаис)
  • Получение выписки ЕГРП (егрп онлайн)
  • Получение выписки ЕГРЮЛ (выписка из егрюл)

• Электронная подпись (ЭЦП) для физических лиц

  Физическое лицо, владеющее электронной подписью, имеет возможность воспользоваться всеми преимуществами, которые предоставляет единый портал www.gosuslugi.ru, портал ФНС и Росреестр, а именно:

  • Зарегистрировать право на недвижимость в Росреестре;
  • Получить сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
  • Поставить недвижимость на кадастровый учет;
  • Провести экспертизу землеустроительной документации;
  • Заменить паспорт гражданина РФ;
  • Получить загранпаспорт;
  • Получить идентификационного номера налогоплательщика;
  • Предоставить данные о доходах в ФНС, а также получить справку о задолженности по налогам;
  • Записать ребенка в детский сад;
  • Записаться на прием к врачу;
  • Открыть собственный бизнес (открыть ИП);
  • Получить информацию об имеющихся штрафах ГИБДД и сразу их оплатить;
  • Зарегистрировать и снять с регистрации автотранспорт и многое другое;
  • Подать документы в любой ВУЗ страны;
  • Подать иск в Арбитражный суд; 
  • Оплатить штрафы.