Электронная подпись для онлайн-касс

Не так давно вышло новое законодательство, которое обязало представителей торговой сферы использовать новую кассовую технику – онлайн-кассы. Благодаря электронному ключу цифровой подписи регистрация кассы стала возможным без посещения ФНС.

В 54-й федеральный закон летом 2016 года внесли изменения, которые направлены на регулирование применения контрольно-кассовой техники. Так, теперь предприниматели обязаны использовать онлайн-кассы и передачу всей отчетности ФНС в онлайн-режиме. Такие обязательные правила вступили в силу с февраля 2017 г.

Электронная подпись – это определенный алгоритм, который записан на электронный носитель, например флешкарту. Электронные документы, заверенные такой подписью, считаются такими же достоверными, как бумажные в офлайн-формате.

Раньше для предпринимателей была целая мучительная процедура в налоговой, чтобы зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат. С вводом онлайн-касс проблема решилась, и все делается намного быстрее в онлайне. В современное время без электронной подписи никуда, столько действий с документооборотом совершается в интернете. Например, регистрация кассы в ФНС, быстрое подписание или, наоборот, расторжение договора с оператором фискальных данных, снятие кассы с учета.

Стоит отметить, что электронная подпись создается отдельная для каждого вида деятельности. Так, КЭП для ОФД запрещается использовать на вебсайте государственных закупок. Для новых онлайн-касс создаются специальные электронные цифровые подписи. Электронная подпись имеет следующие разновидности: простая и усиленная. Усиленная подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную. Простая подпись самая дешевая в ценовом диапазоне.

Каким образом возможно получить электронную подпись для онлайн-кассы?

Вам необходимо обратиться к вебсайту Минкомсвязи и найти там список центров. Проверить аккредитацию организации и удостовериться в ее надежности. Самые популярные места для приобретения электронной подписи – у оператора фискальных данных, ЦТО, в месте покупки самой онлайн-кассы.

С собой нужно иметь следующие документы: устав, учредительный договор организации, приказ о назначении руководителя, свидетельство о постановке на учет.

Ценовой диапазон на онлайн-кассу можно приблизительно обозначить в полторы – шесть тысяч рублей. Все зависит от репутации организации, технической поддержки и еще многих факторов.

Что представляет из себя онлайн-касса и принципы ее работы

В онлайн-кассе устанавливается специальный накопитель, который имеет подключение к интернету. Это позволяет передавать информацию о кассовых операциях в налоговую службу прямо здесь и сейчас.

В целом процесс работы можно представить так:

1. Продавец вбивает сведения о товаре в ККТ.
2. Далее касса отправляет эти сведения оператору фискальных данных.
3. Оператор создает специальный номер – фискальный, он присваивается чеку.
4. Оператор отправляет эти данные в налоговую службу.
5. Чек направляется продавцу, у оператора сохраняется копия.
6. Затем чек печатается и выдается покупателю.

Тем самым формируются отчеты для оператора фискальных данных, данные сохраняются, выдается электронный чек, который можно направить покупателю даже на почту.

Покупатель может обратиться к продавцу в любое время и запросить чек, если он его потерял, это очень удобно в гарантийных случаях. На чеке, кроме фискального номера, пишется еще и адрес сайта фискального оператора.

Какие главные плюсы таких устройств?

Хотя из-за перехода на онлайн-кассы предпринимателям придется нести бремя дополнительных расходов, а именно приобретать новые кассы, подключать интернет, новый фискальный аппарат, платить оператору, но расходы предпринимателя сократятся:

• ЭКЛЗ необходимо было менять каждый год и только с помощью специалиста ЦТО, это все деньги, а фискальный носитель можно менять самим раз в три года.
• ФНС не нужно посещать, ведь ЭЦП помогает все процедуры производить онлайн.
• При переходе на новые ККТ плательщики ЕНВД получают налоговый вычет около 18 тысяч рублей.
• Налоговые проверки будут проводиться реже, потому что все операции производятся онлайн.

В какой период необходимо начать вести работу с онлайн-кассами?

Переход на работу с онлайн-кассами делится на несколько временных промежутков.

• 2017 г. – переход еще не принудительный, но по своему желанию это можно осуществить. Тем более что в этот период владельцы оборудования предоставляют скидки.
• 2017 г. – переход принудительный. Использование ККТ еще возможно, если оно регистрировалось до 01.2017 г.
• 2017 г. – онлайн-кассы должны установить все организации, за исключением плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.
• 2018 г. – обязательный переход для абсолютно всех организаций без исключения.

Кто может не переходить на онлайн-кассы?

В Федеральном законе № 54 статья 2 перечисляет список той деятельности, при занятии которой необязательно подключать онлайн-кассы даже после 2018-го.

Например:

• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

А еще одним фактором, разрешающим не устанавливать новые кассы, является низкая скорость интернета или его недоступность. На региональном уровне устанавливаются точные списки.

Что будет, если не устанавливать кассы и не подчиняться новому закону?

Если не соблюдать новые правила торговли о ККТ, то последуют определенные санкции. Штраф будет наложен на юридические лица за отказ от применения новых касс в районе от трех четвертых до одного размера суммы расчета, но величина не должна превышать тридцать тысяч. А на физ. лица налагается штраф от одной четвертой до одной второй величины расчета, минимальная сумма – десять тысяч. В том случае, если юридические и физические лица выплатили штраф и не устранили проблемы, то налоговая служба может остановить деятельность организации на девяносто суток.

Таким образом, электронная цифровая подпись в первую очередь предназначена для оперативного обмена документами между бизнесменом и инспекцией. Представителям торговли стоит соблюдать нормы законодательства, чтобы избежать различных санкций, дополнительных расходов, приостановления деятельности своего бизнеса. Идти в ногу со временем, упростив себе рабочий процесс, а именно выдачу электронных чеков своим покупателям, и имея базу данных со всеми отчетами.