Как подписать электронное письмо ЭП

В наше время существует множество различных приложений и программ для общения, однако большинство из них обычно применяются внутри организаций. Для ведения переписки с клиентами и другими организациями по-прежнему чаще всего используется интернет-почта. Для писем, которые требуется удостоверить, применяется электронная подпись. Как это сделать, используя программу Outlook 2007 и 2010 года, расскажем ниже.

Outlook 2007

В целом алгоритм использования ЭП в программе 2007 года аналогичен более старым версиям, за исключением некоторых моментов:

• Возможно использование средства криптографической защиты информации CryptoPro CSP, только не ниже версии 3.0. (с пакетом обновления SP2).
• В настройках сервера обмена необходимо указать использование формата сообщений IME.
• Генерация сертификатов открытых ключей будет происходить во внешнем центре сертификации.
• Используемый криптопровайдер не может хранить сертификаты открытых ключей внутри адресной книги, эту функцию необходимо реализовать в локальной папке или же общей.

Чтобы настроить Outlook 2007 перед отправкой сообщения с ЭП, необходимо найти в меню вкладку «Сервис», затем нажать «Центр управления безопасностью». Там вы найдете раздел «Защита электронной почты». Во вкладке «Параметры» необходимо поставить галочку у пункта «Автоматическое подтверждение электронной подписью исходящих писем». После этого ЭП будет автоматически добавляться к сообщениям, дальнейшая работа с письмами будет происходить по стандартному алгоритму.

Outlook 2010

Для данной версии приложения актуальны особенности, указанные в разделе выше, однако процесс настройки отправки писем другой.

В «Меню» нужно найти кнопки «Файл» > «Параметры» > «Центр управления безопасностью» > «Защита электронной почты».

Далее, чтобы настроить автоматическое подписание почтовых отправлений, нужно поставить галочку рядом с пунктами «Шифрование содержимого и вложений» и «Добавление цифровой подписи к исходящим»

Теперь, чтобы отправить подписанное сообщение через Outlook 2010, после создания самого письма с указанием получателя, темы и прикрепления файлов для отправки необходимо нажать кнопки «Параметры» и «Подписать». После этого произойдет визирование вашего сообщение ЭП.