Электронная подпись для ОФД

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в сфере торговли на данный момент является осознанной необходимостью, так как в соответствии с законом 54-ФЗ с 1 июля 2017 года все торговые точки обязаны в своей работе использовать онлайн-кассы. Значительная часть процедур этих аппаратов «завязана» на работу с телекоммуникационными сетями. Поэтому для защиты электронного документооборота необходимо оформлять ЭЦП. Причем требуется специальная квалифицированная цифровая подпись (КЭП).

КЭП — это максимально защищенная электронная подпись. Она требуется всем без исключения предпринимателям, которые в соответствии с 54-ФЗ обязаны использовать онлайн-кассы. КЭП позволяет владельцу торговой точки зарегистрировать ККТ без личного посещения отделения ФНС.

Когда не обойтись без ЭЦП?

Квалифицированная электронная подпись является обязательной при решении следующих задач:

1. Удаленная регистрация. Постановка кассового аппарата на учет в ФНС осуществляется удаленно через официальный сайт. Для этого владелец кассы должен заполнить регистрационную карту и подтвердить достоверность всех внесенных сведений своей цифровой подписью.
2. Контракт с оператором фискальных данных (ОФД). Заключение контракта на передачу фискальных данных с онлайн-кассы в ФНС происходит в электронном виде. Поскольку в законе отсутствует требование об оформлении договора в бумажном варианте, то операторы полностью автоматизировали этот процесс, фактически лишив владельцев онлайн-касс каких-либо иных способов заключения договора. Договор считается заключенным при оформлении личного кабинета и подтверждения данных КЭП.
3. Подключение ККТ. Для работы онлайн-кассы необходимо подключить ее к системе ОФД. Это происходит по заявке в электронном виде, которую владелец ККТ отправляет оператору. Подтверждение достоверности всех данных в заявке осуществляется только КЭП.

Где еще понадобится электронная подпись для ОФД?

Квалифицированная электронная подпись может также использоваться:

• при сдаче отчетности в ФНС и Росстат;
• при осуществлении действий на порталах Росреестра, ЕПГУ, ПФР;
• при осуществлении действий на электронных торговых площадках;
• при работе с оператором ЭДО;
• при направлении жалоб и исков в суд через систему «Мой арбитр» и прочее.

Куда обратиться за получением ключа?

Приобретение цифрового ключа для работы с ОФД возможно только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для оформления КЭП необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Оформление заявки на сайте удостоверяющего центра.
2. Получение документов на оплату и непосредственно оплата счета.
3. Предоставление пакета необходимых документов (состав документов зависит от заявителя — ИП или организация).
4. Получение ключа (USB-накопитель) и сертификата.

Срок действия цифровой подписи — 1 год с момента выдачи сертификата и ключа.