Электронная подпись для ОФД

Согласно новому законодательству, представители сферы торговли должны перейти на применение кассовой техники нового поколения – онлайн-касс. Зарегистрировать кассу без посещения ФНС и в дальнейшем защищать электронные документы позволит ключ ЭЦП.

1 июля 2017 года начался массовый переход на новое кассовое оборудование: в силу вступили поправки в законе 54-ФЗ, предусматривающие обязательное использование онлайн-кассы. В соответствии с новым регламентом, большинство процедур осуществляется через интернет, а потому владельцам ККТ понадобится ключ электронной подписи.

Когда не обойтись без ЭЦП

В работе с онлайн-кассой перед предпринимателем или организацией возникнут как минимум три задачи, решение которых упрощает электронная подпись.
  • Удаленная регистрация. Посещение налоговой службы с кассовым аппаратом осталось в прошлом: поставить технику на учет можно через сайт ФНС. Владельцу ККТ предстоит заполнить и подписать регистрационную карту – для этого понадобится ключ ЭЦП.
  • Контракт с ОФД. Электронная подпись необходима при подписании договора на получение услуг передачи фискальных данных. Требований по дублированию документа на бумажный носитель в законе нет, а потому операторы автоматизировали эту процедуру. Так, при подключении к личному кабинету, договор формируется из указанных заявителем данных, а затем подтверждается ЭЦП.
  • Подключение ККТ. Чтобы касса начала отправлять чеки ОФД, ее необходимо подключить к личному кабинету. Заявка на подключение также должна содержать подпись.

Где еще понадобится электронная подпись для ОФД

На этих трех случаях, однако, применение ключа КЭП не заканчивается. Этот инструмент – универсален, а потому может использоваться при отправлении любых электронных документов. Это может быть
  • направление отчетности в ФНС и Росстат;
  • работа на порталах Росреестра, ЕПГУ, ПФР;
  • участие в электронных торгах;
  • работа с оператором ЭДО;
  • направление жалоб и исков в суд через систему Мой Арбитр и прочее.

Куда обратиться за получением ключа

Для решения описанных выше задач нужна именно квалифицированная ЭП, и получить ее можно лишь в аккредитованном удостоверяющем центре. Сама процедура включает несколько шагов.
  1. Отправьте заявку на сайте УЦ;
  2. Дождитесь ответа менеджера и оплатите счет;
  3. Соберите пакет документов (для организаций и ИП он разный);
  4. Получите ЭЦП вместе с сертификатом.

В последующем вы сможете пользоваться возможностями ключа до истечения срока действия сертификата – 1 года с момента выдачи ЭЦП.


Задайте ваш вопрос

Еще статьи по теме:

Токен JaCarta: что это и для чего он нужен
Электронная подпись для портала «Мой арбитр»
Как подписать электронное письмо ЭЦП
ЭЦП для участия в торгах по банкротству
ЭЦП для площадок B2B