Как подписать документ электронной подписью
Многократно было сказано, что ключ электронной подписи имеет высокую популярность как инструмент деловой активности. ЭЦП применяют не только организации, но и физические лица. Вместе с тем, многие избегают встречи с ней по причине того, что считают подписание документов сложной задачей. На деле же – алгоритм подтверждения файлов включает несколько шагов.
Что необходимо для работы с электронной подписью
Проверьте наличие нескольких атрибутов:- Одна из последних версий программы CryptoPro CSP;
- Библиотека Capicom;
- Наличие корневого сертификата;
- Расположение личного сертификата подписи в папке «Личное».
Как подписать ЭЦП документ Word и PDF
Опишем подтверждение файлов наиболее популярных форматов. В первую очередь, убедитесь, что в документе нет ошибок – внести изменения после подписания будет крайне трудно. Порядок работы зависит от версии программы Microsoft Office Word:- В Word 2003 – идем по пути Сервис/Параметры/Безопасность/Цифровые подписи. Нажимаем «Ок» и документ подтверждается электронной подписью.
- В версии 2007 года – открываем Office /Подготовить/Добавить цифровую подпись/Подписать.
- Word 2010 года дает более широкие возможности: в нем можно установить расширение Office Signature программы CryptoPro. Чтобы это сделать, необходимо открыть Файл/Сведения/Добавить цифровую подпись. На наличие ЭЦП в документе будет указывать красный знак.
Чтобы подписать файл формата PDF, необходим модуль CryptoProPDF. Он представляет собой настройку программ Adobe – Acrobat или Reader. После установки нужно повторить те же шаги, что и в текстовом редакторе.
Остались вопросы?
Задайте нашим экспертам по телефону или вайбер +7 (922) 647-64-69