Как проверить электронную подпись

На нашу жизнь сильное влияние оказывают цифровые технологии. Одним из самых важных новшеств является электронная цифровая подпись. Она позволяет подписать, подтвердить авторство и подлинность документа. Всем сделкам и документам граждан в единой информационной системе и на торговых площадках необходимо подтверждение электронной подписью. Подпись и сертификат на момент выдачи документов должны быть легитимны.

Что такое СКПЭП?

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКПЭП) - это документ в электронном или бумажном виде, подтверждающий, то что данная электронная цифровая подпись принадлежит конкретному владельцу. Такие сертификаты можно платно получить в специальных организациях, которые называются удостоверяющими центрами (УЦ).

СКПЭП должен иметь нижеприведенные данные:

• наличие уникального номера, даты актуальности, начала и окончания срока действия;
• Личные данные физлиц (Ф.И.О.), название и адрес регистрации для юрлиц (или другие сведения, по которым можно установить владельца);
• наименование ЭЦП или стандарты, которым соответствуют подпись и ключ проверки;
• наименование УЦ;
• другие сведения, соответственно федеральному закону 63-ФЗ.

В законе подробно описываются все ситуации, когда сертификат теряет юридическую силу, (например, это может произойти в связи с истечением установленного срока действия или в соответствии с заявлением владельца СКПЭП и др.), а также ситуации, когда он аннулируется УЦ (например, если оказалось, что ключ продублирован в другом, ранее созданном СКПЭП. Необходимо отметить, что владельцы сертификатов с устаревшими данными не имеют права участвовать в электронных процедурах и подписывать документы.

УЦ заносит сведения о выдаче, окончании срока или аннуляции в специальный реестр.

Как узнать, является ли электронная подпись подлинной?

Любое лицо, которое получило цифровой документ от контрагента, может проверить подлинность ЭП, удостовериться в том, что документ действительно был подписан лицом, имеющим на это полномочия, и в него не внесли никаких изменений после подписания.

Если необходимо срочно он-лайн проверить ЭЦП, то это можно сделать на старой версии портала "Госуслуги". На данном портале может быть проверена подлинность подписи без процедуры регистрации и аутентификации.

ЭП проверяется по следующим параметрам:

• по сроку действия;
• наличию ключа в списке отозванных сертификатов;
• выясняют, какие аккредитованные Минкомсвязи удостоверяющие центры выдали ее.

Стоит отметить, что фразы "проверить ЭЦП" и "проверка сертификата ЭЦП" постепенно устаревают, так как федеральный закон 63-ФЗ предлагает более емкую формулировку - "электронная подпись" (ЭП).

Как проверить работоспособность ЭП?

Прежде чем начать работать на ЭТП, необходимо подготовить компьютер. Это включает проверку работоспособности ЭП, выданной в УЦ.

Необходима специальная настройка средств для работы с ЭЦП. Это можно сделать, следуя инструкциям и руководству, размещенным на площадках.

Чаще всего механизм подтверждения ЭП состоит из следующих этапов:

• Вставляют сертифицированный носитель ЭП (например, РуТокен) в USB-порт компьютера.
• В адресную строку браузера помещают адрес ЭТП с размещенным специальным сервисом.
• Нажимают кнопку "Проверить".

Необходимо заметить, что ЭП не обязательно должна находиться в документе, часто она может быть прикреплена отдельно. Данные подписи могут не визуализироваться как картинка или цифры.

Если подтверждение прошло удачно, то приступают к работе на площадке.