Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

Электронная цифровая подпись упрощает работу с документами: она позволяет подписывать и направлять бумаги по месту назначения в электронном виде, защищает их от подделки и позволяет вносить изменения. Давайте разберемся, что из себя представляет такой ключ, как его сделать и какие виды идентификаторов бывают.

Что такое ЭЦП и для чего она необходима?

Цифровая подпись является аналогом обычной, но переведенной в электронный ключ. Она требуется для сохранности документов, защиты от подделок и исключает возможность внесения в них изменений. Также подпись подтверждает авторство. Электронные бланки, на которых есть ЭЦП, считаются официальными и обладают такой же юридической силой, как и бумажные. Для создания ключа информация преобразуется криптографическим методом.

Плюсы цифрового реквизита:

• можно быстро доставлять документы;
• обработка файлов производится автоматически;
• сокращаются расходы на подготовку и отправку.

Электронная подпись требуется при необходимости получения услуг в государственных и муниципальных органах (например, она нужна для оформления заявок на сайте Госуслуг), участии в торгах в интернете и получении различных коммерческих заказов. При помощи цифрового ключа создается налоговая отчетность, пригодится он и для подачи исков в суд, подписания заявлений, писем (требуется договоренность с контрагентами). Особенно популярна ЭЦП у юридических лиц, которые завалены документооборотом.

Как получить электронную подпись?

Сделать такой реквизит несложно. Нужно выполнить следующие шаги:

• определить сферу применения и нужный тип подписи;
• собрать требуемый пакет документов;
• обратиться с ними в удостоверяющий центр;
• написать заявление и оплатить оформление;
• получить ключ и установить специальное программное обеспечение.

Видов подписи несколько. Она может быть простой и подтверждаться по e-mail или через SMS. Основная сфера использования – онлайн-банкинг, где необходимы логины и пароли, одноразовые сообщения для подтверждения действий. Также пригодится при страховании в режиме онлайн, ее можно поставить в заявке на приобретение полиса. Простая ЭЦП применяется для аутентификации в информационных системах, получения госуслуг, ей можно заверять корпоративные документы.

Другой вид – неквалифицированная усиленная подпись. Она является идентификатором личности владельца, с её помощью можно узнать, вносились ли правки в документ после его отправки. Ключ состоит из двух частей, закрытой и открытой, они находятся на usb-брелоке. Такую подпись делают поставщики, постоянно участвующие в закупках в рамках контрактной системы по 44-ФЗ. Также она подходит для внутреннего и внешнего электронного документооборота, однако стороны должны заранее обговорить такую возможность.

Квалифицированная усиленная подпись способна наделять документы юридической силой без лишних проволочек. При ее создании используются криптографические алгоритмы и открытые ключи. Владельцы получают квалифицированный сертификат, который утвердила Федеральная служба безопасности. КЭП может выдать только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи России. Обладатели такого вида ключа отчитываются перед контролирующими органами, выступают поставщиками и заказчиками на электронных торгах, взаимодействуют с государственными информационными системами, обмениваются формализованными отчетами с налоговой службой.

Какие нужны документы?

Физические лица для оформления ЭЦП должны предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН. Список для индивидуальных предпринимателей тот же, однако с них еще потребуют лист записи ЕГРИП. Юридическим лицам требуется показать аналогичные документы и бланк о назначении руководителя или доверенность на иное лицо.

ВАЖНО! Удостоверяющий центр может потребовать и другие бумаги, необходимые для полной идентификации владельца подписи. Например, бизнесменам порой приходится приносить доверенность.

Выбираем удостоверяющий центр

Созданием электронной подписи занимаются только аккредитованные удостоверяющие учреждения. Аккредитацию выдает Минкомсвязи в соответствии со статьей 16 63-ФЗ .

Центры есть на территории каждого региона, выбрать можно любой, к примеру, наиболее удобный территориально. Со списком можно ознакомиться на сайте профильного министерства в разделе «Деятельность». Далее следует открыть «Государственые услуги» – «Госуслуги Минкомсвязи» – «Аккредитация удостоверяющих центров» и перейти к их перечню. Он постоянно обновляется, поэтому следует доверять только официальному источнику.

Время изготовления электронной подписи – примерно два дня. Это касается и бизнеса, и юрлиц, и обычных граждан. Цена ключа в среднем равна 3–8 тыс. рублей в зависимости от вида. Ускорить получение реквизита можно за дополнительные деньги, тогда его сделают буквально за несколько часов.

Устанавливаем ЭЦП

Идентификатор вы получите в виде компактного устройства eToken или RuToken. Его нужно установить на компьютер или ноутбук. Для этого техника должна обладать определенными характеристиками и настройками, требуется специальное ПО. На операционные системы ниже Windows 7 ключ не установится. Также необходим браузер Internet Explorer от v.7 или любой другой. Требуется средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.