Получение электронной подписи в казначействе

Что такое электронная подпись и как ее получить в такой структуре, как Федеральное казначейство?

В современном мире технологии не стоят на месте. Для облегчения разрешения большинства задач и документооборота существует электронная подпись. Электронная подпись решает проблемы, которые могли возникнуть в отношениях между гражданами и государством. С большим объемом бумаг вынуждены сталкиваться как государственный сектор, так и коммерческий.

Для помощи гражданам и организациям с документооборотом, отправлением/получением бумаг на веб-сайтах государственных структур есть специальные разделы, выступающие помощником. Федеральное казначейство встало на первые места в топе по использованию информационных технологий.

С какой целью получают ЭЦП в Федеральном казначействе?

Подпись связана с казначейством, системами и порталами, которые находятся в его ведении. Такой сертификат предоставляет владельцу полномочия:

• осуществлять запросы в системе о государственных и муниципальных платежах;
• отправлять различные документы в контролирующие органы;
• осуществлять деятельность в различных системах и на сайте государственных закупок;
• регистрироваться в системе удаленного финансового документооборота.

В каком порядке осуществляется получение ключа ЭЦП в Федеральном казначействе?

Для получения подписи цифровой необходимо пройти следующие этапы:

• желающему получить электронную подпись нужно собрать все документы и поставить свои подписи;
• в случае, если соглашение уже было подписано до этого, желающий получить ЭЦП просто оставляет заявление на расширение прав подписи или на создание нового ключа ЭЦП;
• следующим этапом выпускают приказ о назначении лиц, несущих ответственность за работу с ключом подписи и его хранении, если это юрлицо;
• получение средств для работы с ЭЦП в казначействе и прохождении авторизации на самом портале;
• настраивается рабочий стол по всем стандартам информационной безопасности.

Также нужно отметить, что ЭПЦ выдается конкретному физическому лицу от должностного в казначействе. В большинстве случаев это сам руководитель организации или его зам. Замдиректора имеет право получить электронную подпись по доверенности.

Какие документы обязательны для получения ключа электронной подписи?

Для физических, юрлиц и ИП пакет документов для получения электронной подписи в Федеральном казначействе имеет различия. На стадии направления запроса организация, которая желает получить ключ, подает о себе сведения.

В дальнейшем получатель ЭЦП (юридическое лицо) предоставляет следующие документы в Федеральное казначейство, а именно:

• Ксерокопию паспорта руководителя, а также его СНИЛС и приказ о назначении на должность руководителя. Дополнительно необходимо предоставить согласие для персональных данных.
• Предоставить копию самого запроса на создание ключа и запись на носитель, подписанную руководителем.
• Предъявить выписку из ЕГРЮЛ и копию свидетельства о постановке на учет, которая заверена в налоговой.

Получатель ЭЦП в роли физлица или индивидуального предпринимателя предоставляет следующий список документов в Федеральное казначейство:

• ксерокопия паспорта, страхового, ИНН, а также согласие на обработку своих документов;
• файл для создания ключа в электронном/печатном виде.